ザイマックスグループでも毎年行っている新卒採用活動。最近は説明会の段階で、お寿司を食べながらざっくばらんに語らう機会を設けたり、選考中のフォローも学生一人ひとりに寄り添った手厚いものだったりと応募者とのコミュニケーションを大切にした採用活動を行っています。
しかし、その過程でコミュニケーションが生まれるのは社員と学生の間だけではありません。採用活動の裏側では、社員同士のコミュニケーションも活発化しています。そこで今回は、リクルーターを務めたザイマックス関西ソリューション企画部の岩野さんと、ザイマックス法人営業3部の望月さんに採用についてインタビューし、社会人歴半年の私が感じたことをまとめてみました。
※ 補足情報
説明会を聞いただけではわからないことって、たくさんありますよね？ザイマックスグループでは、採用に携わるのは人事だけではありません！さまざまな部署で活躍する社員がリクルーターとして、応募者の“知りたい！” “聞きたい！”に答えたり、社員と語り合う機会を設けたり、皆さんの就職活動を体制的にサポートしています。
つながりが生まれるのは社員と学生だけではない
──採用PJTを通し、先輩や上司、リクルーター同士の交流からどのような学びや経験を得られたと感じますか？
岩野：そもそも初めましての方と話すことは多かったですね（笑）。初めてリクルーターをやった若い社員からしてみれば、知らない人にフォローを頼むことは簡単ではないでしょう。
しかし、頼まれた人から嫌な反応をされたことはありません。採用活動をフックとしてかかわったことのない社員との接点ができることで、採用にとどまらず、お願いしやすい文化ができていきます。採用も、ザイマックスの風通しの良い土壌つくりの助けになっていると感じました。
一緒にフォローしてくれた先輩社員は、会社のことを生き生きと語っている姿がかっこ良かったし、それを見て自分のモチベーションも上がりました。自分が若手の時は視野も狭く、引き出しも少ないのでいろいろと考えが及ばないこともありましたが、リクルーターを務める社員同士での飲み会などで、人を見る目を養ったり感覚をすり合わせたりという勉強にもなりました。
望月：学生フォローで他部署の話を横耳で聞くうちに、自身の会社理解（事業や考え方について）が深まったと感じています。
また、当然ですが採用にかかわってから、学生フォローをお願いするだけでなく、されることも増えました。一度でも担当しておくと“望月はこういう話をしてくれる”という評判が起き、フォローを頼まれることも増えていくので、いろんな部署とのつながりができます。私の所属部署は営業ということもあり、いろんな部署に協力をお願いする中で本業の方もやりやすくなりました（笑）。
また、社員同士の飲み会で、自身の仕事の進め方を見直したり、「こういう進め方もできるよ！」などの提案をもらえたりすることもあり、採用の業務に関してだけではなく自身の仕事にプラスになることも多かったです。お酒が入ることでいつも以上に熱く語ることができ、自身のモチベーションも上がり、採用の面でも自分の仕事面でも一石二鳥でした。
──全社で採用活動を盛り上げていく中で、リクルーターかどうかは関係なく社員と社員のつながりも生まれていくんですね。学生時代は、自分と担当社員とのつながりしか見えていませんでしたが、内側では社風の醸成にも一役買っているのだとわかり、大変驚きました。
怖気付かずに、どんどん声をかけていく
──PJTを通して得た社内の人とのつながりと、そこから仕事につながったエピソードの中で印象的な出来事を教えてください。
岩野：採用をきっかけに、普段接点のない人とのコミュニケーションの機会や、とくに目上の人とのコミュニケーションの機会をたくさん持てました。「具体的に大きな仕事につながった！」というよりは、日々の仕事をしていく中での困りごとや何気ないことを相談できる相手が増えて、仕事がやりやすくなっているなと感じています。
望月：確かに直接的でなくとも、気軽に相談できる相手が増えることは普段の仕事においてプラスに働きますし、それを拡大していくとグループそのものがいい方向に向くのではないか、巡り巡って大きな仕事につながるのではないかと考えています。
──気軽に相談でき、考えを共有できる相手が増えるのは、とくに入社歴が浅いうちは心強いですよね。自分もまだ1年目なのでわからないことだらけですが、こうした雰囲気に救われています！
また、入社前は1年目と役員が話すなどほとんどないと思っていたんです。でも、仕事でやり取りをしたり、飲みに連れて行っていただいたりと、役職者との距離感は想像の何倍も近いものでした。自分から動けば、どんどん関係が広がっていくことを実感しています。
リアルを感じることの重要性
──リクルーターは通常業務＋αで行うものなので、大変な時もあると思います。それでも頑張れるのは、なぜだと思いますか？
岩野：「より良い採用を実現するには？」を考え、みんなで一枚岩となってそれを達成しようとした時は、大変だというより「こうしないと！」という想いが強いんです。
その一日だけを見ると時間も取られていますが、長い目で見てそれがザイマックスにとっても学生にとっても良いご縁につながるなら、決して辛いことではないと思うんですよね。
望月：関係部署だけで動こうとすると、どうしても考えが凝り固まってしまうのかなと。人事部だけが採用をやるより、リクルーター制度を利用してギラギラした社員が、“一緒に働きたい”と思う学生と接点を持てた方がいいと考えます。
「求める条件に沿って選考すると似たような人が集まるのでは？」と思うし、少し第三者的見解で相手を見ることができる人が加わるのは、意義があるものだと思うんです。
もっと言えば、普段の仕事をしながらリクルーターをやることに意味があると思っています。学生と話し、接する中で自身にも経験が蓄積され、会社理解がより深まっていくと思いますね。
──毎回の説明会だけで伝えられる情報にはどうしても限度があります。しかし、リクルーター制度があることで学生一人ひとりの関心に応えることはもちろん、社員それぞれの仕事のリアルをざっくばらんに知ることができます。熱意を持ち主体性のある学生の考えを知ることで、社員としても一緒に将来を考えることができる制度だと感じています！
一人ひとりの学生と向き合う姿勢を
──今期のPJTに向け、意気込みをお願いします！
望月：今回の採用はここ数年と異なり、原点回帰の色が強い傾向です。営業を盛り上げてくれるような学生に入ってほしいです！営業部署の入るフロアは圧倒されるくらい活気があります。自分はその雰囲気が好きなので、その雰囲気を競い合い高めていくような学生と働きたいと考えていますが、それを達成するためには、まず社員側が本気で泥臭くやれることをすべてやる必要があると思っています。その上で、一人ひとりの学生ときちんと向き合うことを意識していきたいです。
ただ、上司や先輩方をどんどん巻き込んでいきながらも、どういう社員にどういうタイミングで学生に会ってもらうかは気をつけなければいけないところです。その子の希望や将来の展望まで考えて、今後も丁寧に取り組んでいきたいと思っています。
──今回のインタビューからもわかる通り、採用に携わることで、日々、皆さんの熱い想いを感じ、自分のモチベーションも上がっています。このインタビューで、年次役職を問わない闊達なコミュニケーションが生まれる社風と、個々の学生と向き合う本気度が伝われば何よりです。
興味を持ってくれた読者の皆さん！お待ちしておりますので、ぜひ説明会でお話ししましょう。
※ 記載内容は2024年11月時点のものです。