就職活動において、よく問われる志望動機。エントリーシートや面接に備え、対策しておくことは非常に重要です。
本記事では、志望動機が問われる目的や基本的な書き方をはじめ、好印象を与えるためのポイントや注意点について解説します。また、職種別の志望動機例文も紹介します。企業に自分の魅力を伝え、内定に近づくための参考にしてください。
目次
・企業が志望動機を聞く2つの目的
・志望動機の書き方！文字数や構成を紹介
・志望動機の作成時に意識したい3つのポイント
・【職種別】志望動機の例文3選
・志望動機が見つからないときは？
・まとめ
企業が志望動機を聞く2つの目的
志望動機は、採用担当者が応募者を評価する重要な判断材料です。志望動機を聞く目的は大きく2つあります。
1.自社に合うかどうかを確認すること
社風や求める人物像に応募者が合致しているかどうかは、入社後の活躍に影響します。企業は志望動機を通じて、どんな価値観や考え方を持っているのか、それらはどのようにして育まれたのかという背景から、応募者が自社で活躍する素養を備えているかどうかを判断しているのです。
2.「仕事へのモチベーション」を確認すること
当然ですが、企業は自社で活躍してくれる人を採用したいと考えます。となると、自社の事業や仕事内容と、本人の仕事に対するモチベーションが合致しているのか、仕事に対する意欲があるのかを確認する必要があります。
とくに、仕事に対する意欲が高い人材は、自主的に業務に取り組み、困難な課題にも前向きに挑戦する傾向があります。企業は志望動機から、応募者の仕事への姿勢や意欲、どんな仕事や場面でモチベーションを感じるのかを読み取ろうとしています。
志望動機の書き方！文字数や構成を紹介
志望動機は応募企業へのアピールポイントを効果的に伝えるため、適切な構成と文字数、内容の選択が重要です。とくに企業研究と自己分析を行った上で、自分の経験や価値観と企業を結びつけながら、説得力のある志望動機を作成することが内定獲得への近道となるでしょう。
ここでは、採用担当者に好印象を与える志望動機の書き方について解説します。
志望動機を作る時の基本的な構成
志望動機は以下の3つの要素で構成します。
1.志望動機（結論）
2.志望動機の理由（具体的なエピソード）
3.貢献する方法（入社後の展望）
1.志望動機（結論）
まず冒頭で、なぜその企業や職種を志望するのかという結論を簡潔に述べます。結論を先に伝えておくことで、採用担当者が話の全体像を把握でき、その後の理由や貢献方法の話において伝えている意図を理解しやすくなります。
2.志望動機の理由（具体的なエピソード）
次に、その理由を裏付ける具体的なエピソードや経験を説明します。自分自身の実体験やエピソードを根拠とすることで、志望動機の説得力が強くなります。
3.貢献する方法（入社後の展望）
最後に、入社後どのように企業に貢献していきたいかという展望を示します。企業は自社で活躍してくれる学生を採用したいので、自分自身が何をしたいのかだけでなく、企業に対してどんなメリットが提供できると考えているのかを伝えることが大切です。
志望動機の文字数の目安
企業によって異なりますが、指定がない場合は200〜400字程度が一般的です。文字数が指定されている場合は、その9割以上を埋めることをおすすめします。
そこで大切なのが、志望動機の理由の部分に当たるエピソードや、自分自身の具体的な情報を増やすことです。たとえば、「飲食店で接客をしている時にやりがいを感じていました」と伝えられるよりも、「飲食店で接客をした際に、お客様からの感謝の言葉を聞くことにやりがいを感じていました」と伝えられた方が、その人がどんな場面でやりがいを感じるのか想像ができます。
とはいえ、むやみやたらに具体的な情報を増やせばいいわけではありません。話と関係のない部分を具体的に記載しても、採用担当が読みづらくなったり、意図した内容が伝わりづらくなったりするからです。簡潔さと具体性のバランスを意識して作成しましょう。
志望動機の作成時に意識したい3つのポイント
志望動機を作成する際は、企業の採用担当者に自分の魅力を効果的に伝えるため、以下のポイントを意識しましよう
・実体験や具体的なエピソードを入れる
・志望する理由を深掘りする
・待遇面の条件をそのまま志望動機にしない
以降では、それぞれについて解説します。
実体験や具体的なエピソードを入れる
志望動機では、相手に自分自身がどんな人間なのかが伝わる必要があります。そのためには、自身の実体験や具体的なエピソードを盛り込むことがポイントとなります。
企業研究や自己分析をすることはもちろん、イメージがつかなければ就活関連のWebサイトの例文や他の人の志望動機を例にしつつ、自分に似た経験はないかと振り返ることが大切です。
志望する理由を深掘りする
説得力のある志望動機を作成するためには、志望理由を具体的に掘り下げることが不可欠です。業界研究や企業研究を通じて、その企業の特徴や強み、課題を理解し、自分の経験や価値観と結びつけることで、より深い志望理由を導き出すことができます。
また、企業の事業内容や理念、社風などを十分に理解した上で、なぜその企業で働きたいのか、自分の強みがどう活かせるのかを明確に示すことで、採用担当者に熱意と適性を伝えることができるでしょう。
待遇面の条件をそのまま志望動機にしない
給与や福利厚生などの待遇面は企業選びにおいて重要な要素ですが、これらをそのまま志望動機として伝えることはおすすめしません。企業にもよりますが、待遇面のみを重視しているような印象を与えると、「本当に自社で活躍してくれるのか」という懸念を抱かせる可能性があります。
待遇面に魅力を感じた場合は、その制度が整っていることで実現できる働き方や、自身の成長ビジョン・キャリアプランと結びつけて表現することが重要です。
たとえば、「充実した研修制度を活用して専門性を高め、お客様により良い提案ができるよう努めていきたい」といった形で、企業への貢献意欲と絡めて表現することで、前向きな印象を与えることができます。
【職種別】志望動機の例文3選
業界や企業、職種によって企業が求める人物像や必要なスキルは異なります。そのため、志望動機も特性を踏まえた内容にする必要があります。
ここでは職種に焦点を当て、代表的な以下の3職種について、志望動機の具体例を紹介します。
・営業職
・一般事務
・マーケティング職
営業職
【営業職に応募する場合を想定した志望動機の例文】
貴社の営業職を志望したのは、“お客様第一”という理念に共感し、顧客視点に立った営業を常に実践したいと考えたからです。家電量販店で販売員のアルバイトをした際、お客様が商品を購入した時の笑顔を見て、“人の笑顔を生み出す商品を扱う喜び”を実感しました。その経験から、お客様の立場に立って提案ができる営業になりたいと考えています。入社後は、商品知識をインプットし、多くのお客様に満足いただける提案をしたいと思います。
一般事務
【一般事務職に応募する場合を想定した志望動機の例文】
私は貴社の事務職として、大学の雑誌サークルで編集係を担当した経験を活かしたいと考えています。サークルでは雑誌の出版に向けて、装丁の検討や印刷所との連絡係を担当しました。雑誌の出版は年に6回あり、進行管理の重要性を学びました。貴社では、同時進行で進むプロジェクトが多く、スケジュールに基づいた進行が重要だと伺っています。これまでの経験を活かし、他部署の業務をサポートできる事務職として貢献していきたいと考えています。
マーケティング職
【マーケティング職に応募する場合を想定した志望動機の例文】
貴社のマーケティング職を志望した理由は、学生時代の小売店でのアルバイトを通じて培った情報収集・分析能力を活かしたいと考えたからです。お客様によく買い忘れるもののアンケートを実施し、その回答にあった商品をレジ前に配置することで買い忘れ防止に役立てました。その結果、お客様の満足度向上や売上向上にも貢献できました。この経験から、情報の収集・分析がビジネスや人々の喜びにつながることを学びました。貴社では、このスキルを活かしてより多くの人々に価値を提供できるマーケティング活動に貢献していきたいと考えています。
志望動機が見つからないときは？
そもそも志望動機が見つからない場合は、その企業や職種を本当に希望するのか見直すことをおすすめします。その上で選考を受ける場合には、以下の2つの方法を参考に、志望動機を考えてみてください。
1.企業研究をする
その企業の情報が増えれば、志望動機や魅力を感じるポイントが見えてくる可能性があります。これまでチェックできていなかったサイトや書籍などを見てみたり、OB/OG訪問などで実際の社員からの説明を聞いたりして、その企業の情報を増やしましょう。
また、他社と比較することで、その企業の特徴が見えてきます。たとえば、営業として商談機会の創出から受注後のお客様のフォローまで同じ営業担当が行う場合もあれば、それぞれを分業して行う企業もあります。
比較することで、仕事や企業の特徴がはっきりします。その特徴に対して、関係する自分自身の経験を探すことで、志望動機を作りやすくなるでしょう。
2.自己分析を見直す
どんな企業や環境が自分に合っているのか、あるいは自分が取り組みたいことは何かを、過去を振り返り導き出すことで、自分自身に合う企業や企業を選ぶ際の基準が見えてきます。すでに自己分析を行なっている場合は、これまでとは異なるやり方や質問を用いることで、今まででは発見できなかった自分自身が見えてくることもあります。
まとめ
就職活動において、志望動機は企業の採用担当者に自分をアピールする重要な要素です。企業研究と自己分析を行い、具体的な志望動機を作成することで、選考での評価を高めることができます。これまでの内容をもとに、志望動機を作ってみてください。
ほかにも、talentbookでは、就職活動に役立つ情報を発信しています。ぜひご覧ください。
【参考リンク】
・ガクチカの書き方とは？内容や見つけ方から書くコツ、例文まで解説！
・「ガクチカ」をより魅力的にするには？未来につなげるガクチカエピソードの作り方
・自己PRを書くために必要な準備は？書き方や注意点をわかりやすく解説
・企業研究のやり方とは？就活に必要な情報収集のコツとポイントを解説
・職種研究でやるべきことは？職種研究のやり方やポイントを解説