国際的な学びと人とのつながりを大切にした就職活動
中学・高校時代に留学を経験したことが、私の進路選択に影響を与えました。その経験から大学では国際関係学部を選び、さらに大学1年時に留学も経験しながら、国際社会が抱える諸問題について学びを深めていきました。そういった学生時代を通し、私は自分が人とのコミュニケーションを得意としていることに気づきました。留学先で出会った友人、サークル活動の仲間、アルバイト先で接客をしながら出会ったお客様や同僚たち。年齢や立場を問わず、積極的に交流することで多くの学びを得ることができました。
そうした経験から、就職活動では「人とかかわる仕事」を軸に企業を探していました。当社イメージとしては、自宅近くでよくトラックを見かけていたので、物流に関わる企業として何か大きな物を運んでいるイメージを持っていました。入社の決め手となったのは、会社説明や面接時に係った社員の方々の感じが良く、とても良い話をしていただいたことです。そこから感じたのは、この会社が社員を大切にしているということ。人に優しい社風が伝わってきて、ここで働きたいと強く思いました。
研修と配属、そして感じた入社後のギャップ
入社後は、新入社員研修やフォローアップ研修、階層別研修、女性戦力化研修など、様々な研修プログラムを受講しました。これらの研修を通じて、社会人としての基礎や会社の仕組みについて学ぶことができました。（※筆者体験当時のエピソード。現在の研修体系と異なる場合があります）
配属されたのは総務部です。入社当初は、名刺や紙袋などの備品発注、経費発注、稟議書対応といった業務を担当していました。その後、同僚の退職や異動に伴って業務の見直しが行われ、現在は主に総務管理業務、具体的には給与計算や社会保険手続き、盲導犬募金の推進、催事の運営などを担当しています。
入社前、男性が多く女性が少ない職場だと聞いていたので、少し構えていた部分がありました。しかし実際に働いてみると、想像以上に風通しが良く、先輩方がフランクに話しかけてくださる職場でした。新入社員の時には本当に先輩方に助けられましたし、仕事終わりに食事に連れて行っていただいたこともあり、今でも交流が続いています。
また、総務部の仕事については雑務が多いというイメージを持っていましたが、給与や社会保険といった正確さと素早さが求められる重要な業務があることを知り、想像とのギャップを感じました。
総務人事のプロフェッショナルとして、改革と挑戦の日々
現在は総務部人事・総務グループの課長として、働きやすい職場作りを目指しています。賞与・給与及び社会保険をメインに、創立記念式典の運営補助、東京地区新年会の運営、盲導犬募金の推進窓口など、幅広い業務を担当しています。女性管理職として、部長と協力しながら業務がスムーズに進むよう、周りとのコミュニケーションを大切にしています。
特に印象に残っているのは、賞与等の査定につながる人事面接シートのWEB化です。今までA3の紙媒体で作成していたため、記入範囲が限られて見づらく、記入にも管理にも大変な時間がかかっていました。この課題を一つずつ洗い出し、システム部の協力のもと、何度も会議を重ねてWEB化に成功しました。
また、令和４年におこなった本社移転では、総務部が主幹となり、役員室・応接室・部署・更衣室等の配置を考え、1から備品等の選定を行いました。40数年間使用していた本社からの移転だったため、書類・備品の廃棄にも相当な作業がかかりました。移転までの期間が半年という限られた時間の中、同時にいくつもの課題を進めなければならず、期日管理の大切さと迅速さを求められました。部内で協力し、移転までスムーズに完遂できたことは大きな自信となっています。
私自身、学生時代と比べ、物事の段取り方、特にゴールからの逆算方法や時間管理について、大きく成長したと感じています。社会人になると期日管理が求められることが多く、部署内で共有しながら仕事をこなしています。
データ化推進と後輩育成、そして未来へ繋ぐ挑戦
短期的な目標として、現在取り組んでいるのは申請書のデータ化です。これまで紙媒体で管理していた申請書を整理し、デジタル化することで業務効率を向上させたいと考えています。地道な作業ではありますが、会社全体の働きやすさに繋がる重要なプロジェクトだと捉えています。
もうすぐ社歴20年という節目を迎えるにあたり、中長期的には「〇〇のことなら加藤さんに頼れる」と言われる存在になることを目指しています。長年培ってきた知識と経験を活かし、特定の分野でのスペシャリストとして認められたいという思いがあります。同時に、後輩教育にも力を入れていきたいと考えています。次の世代にしっかりと技術や知識を継承し、会社の未来を支える人財を育てることも、私たち社員の大切な役割だと感じています。
採用候補者の皆さんには、協調性と柔軟性を持って働いてほしいと思います。そして入社前には、学生でしか出来ないことを意識して行動してください。積極的にコミュニケーションを取り、自発的に行動できる姿勢を持った方、元気で明るい方と一緒に働けることを楽しみにしています。